资料员
8000-9000元/月
更新 2025-12-13 08:56:42
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资料员
3-5年
月结
验收资料员 · 施工资料员 · 资料员证 · 大型工程资料管理 · 建筑工程类专业 · 施工前准备 · 监理资料员 · 水利项目
我们正在寻找一位细心、负责、具备良好沟通能力的工程项目资料员,加入我们充满活力的团队。
主要工作职责
1.资料收集与整理:负责项目全过程(开工前、施工中、竣工后)各类工程技术文件、图纸、变更、签证、会议纪要、检测报告、合格证、验收记录等资料的收集、接收、登记、分类与整理。
2.资料编制与报审:根据国家、地方及行业规范、标准以及建设单位、监理单位、档案馆的要求,编制、整理、打印、装订各类工程报验、报审资料(如检验批、分项、分部工程验收资料,材料设备报审资料等),并按时提交给相关单位审批。
3.台账建立与管理:建立并维护清晰、准确的各类工程资料收发、借阅、移交台账,确保资料的可追溯性。
4.档案管理:对项目资料进行科学分类、编号、编目、立卷、归档,确保档案系统规范、易于检索。
5.文件传递与沟通:负责项目部内部以及与建设单位、设计单位、监理单位、分包单位、供应商之间的文件、图纸、通知等的传递、收发和登记工作,确保信息畅通。
6.过程控制与检查:定期检查施工过程中各环节资料的同步性、真实性和规范性,及时发现问题并督促整改。
7.竣工资料编制:在项目竣工阶段,牵头或参与编制、整理、组卷完整的竣工资料,满足竣工验收及移交城建档案馆的要求。
8.软件与系统应用:熟练使用工程资料管理软件(如恒智天成、筑业等)、Office办公软件(Word,Excel,PPT)及公司OA系统进行资料处理和管理。
9.其他:完成上级领导交办的其他与项目资料管理相关的工作。
任职资格
1.学历:大专及以上学历,建筑工程技术、工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。
2.经验:
具备[3-5]年以上建筑/市政/路桥/水利等工程项目资料员工作经验。
熟悉工程项目全流程资料管理要求,有完整项目资料管理经验者优先。
有项目竣工资料编制及移交档案馆经验者优先。
3.知识与技能:
精通规范:熟悉国家及地方关于工程资料管理的规范、标准(如GB/T50328等)及档案管理要求。
软件操作:熟练操作工程资料管理软件(如恒智天成、筑业等)及Office办公软件(Word,Excel,PPT),掌握基本的CAD看图能力者优先。
档案知识:掌握档案分类、立卷、装订、归档等基本知识。
4.能力要求:
责任心强:工作认真细致,严谨负责,有强烈的责任心和质量意识。
条理清晰:具备优秀的逻辑思维和条理性,能高效处理大量文件信息。
沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能有效对接各方人员。
学习能力:学习能力强,能快速适应不同项目要求和新软件。
抗压能力:能适应工程项目的快节奏,具备一定的抗压能力。
保密意识:具备良好的保密意识。
5.证书:
持有资料员岗位证书、档案员证书或相关职业资格证书者优先。
主要工作职责
1.资料收集与整理:负责项目全过程(开工前、施工中、竣工后)各类工程技术文件、图纸、变更、签证、会议纪要、检测报告、合格证、验收记录等资料的收集、接收、登记、分类与整理。
2.资料编制与报审:根据国家、地方及行业规范、标准以及建设单位、监理单位、档案馆的要求,编制、整理、打印、装订各类工程报验、报审资料(如检验批、分项、分部工程验收资料,材料设备报审资料等),并按时提交给相关单位审批。
3.台账建立与管理:建立并维护清晰、准确的各类工程资料收发、借阅、移交台账,确保资料的可追溯性。
4.档案管理:对项目资料进行科学分类、编号、编目、立卷、归档,确保档案系统规范、易于检索。
5.文件传递与沟通:负责项目部内部以及与建设单位、设计单位、监理单位、分包单位、供应商之间的文件、图纸、通知等的传递、收发和登记工作,确保信息畅通。
6.过程控制与检查:定期检查施工过程中各环节资料的同步性、真实性和规范性,及时发现问题并督促整改。
7.竣工资料编制:在项目竣工阶段,牵头或参与编制、整理、组卷完整的竣工资料,满足竣工验收及移交城建档案馆的要求。
8.软件与系统应用:熟练使用工程资料管理软件(如恒智天成、筑业等)、Office办公软件(Word,Excel,PPT)及公司OA系统进行资料处理和管理。
9.其他:完成上级领导交办的其他与项目资料管理相关的工作。
任职资格
1.学历:大专及以上学历,建筑工程技术、工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。
2.经验:
具备[3-5]年以上建筑/市政/路桥/水利等工程项目资料员工作经验。
熟悉工程项目全流程资料管理要求,有完整项目资料管理经验者优先。
有项目竣工资料编制及移交档案馆经验者优先。
3.知识与技能:
精通规范:熟悉国家及地方关于工程资料管理的规范、标准(如GB/T50328等)及档案管理要求。
软件操作:熟练操作工程资料管理软件(如恒智天成、筑业等)及Office办公软件(Word,Excel,PPT),掌握基本的CAD看图能力者优先。
档案知识:掌握档案分类、立卷、装订、归档等基本知识。
4.能力要求:
责任心强:工作认真细致,严谨负责,有强烈的责任心和质量意识。
条理清晰:具备优秀的逻辑思维和条理性,能高效处理大量文件信息。
沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能有效对接各方人员。
学习能力:学习能力强,能快速适应不同项目要求和新软件。
抗压能力:能适应工程项目的快节奏,具备一定的抗压能力。
保密意识:具备良好的保密意识。
5.证书:
持有资料员岗位证书、档案员证书或相关职业资格证书者优先。
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