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行政管理部业务支持专员
6000-8000元/月
定位 重庆渝北区万声通讯(凤凰座C店))
更新 2025-12-12 22:47:13 浏览 351
职位详情
行政经理/主管 1-3年
一、行政规范制度建设与推进
1.统筹并推动集团各项行政运营标准及流程规范在区域内的落地执行,提供实施支持与能力赋能
2.以业务协作者身份深入区域一线,理解业务场景与实际需求,对内协同COE\SCC团队,对外对接客户诉求

二、办公场所战略规划
1.协助参与公司区域职场发展策略,支撑业务扩展与优化目标(如选址分析、搬迁安排、空间设计等)
2.评估办公场地行政支出与能源消耗情况,提出整合优化建议,助力职场效能提升与体验改善

三、办公环境日常运维
1.统一管理区域内各办公场所的日常行政事务,保障环境干净、安全、有序,设施设备(空调、照明、网络基础等)正常运行
2.统筹区域职场资源配置,优化空间布局与使用效率(含工位、会议室、公共区域规划),提升空间利用率与员工感受
3.响应并处理区域各类行政服务请求,结合实际情况制定可行且精准的服务方案

四、运营连续性保障
1.协调处理区域办公场所设施故障报修及突发事件(如停电、渗水等),建立应急响应预案
2.确保各区域办公场地符合所在地健康、安全、环保相关法规要求

五、客户服务与体验优化
1.建立区域客户满意度SLA机制,关注服务时效、问题闭环率及满意度表现
2.收集并分析员工/客户对办公环境的意见反馈,推动服务品质与职场体验持续升级
3.配合开展区域职场活动及相关项目执行

六、跨区域协同与沟通
1.对各区域行政人员或接口人进行有效指导、支持与能力传递
2.与相关部门及业务团队密切配合,确保行政支持满足多元需求
3.与总部及上级团队保持高效、透明的沟通与汇报机制

任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先
2.英语CET4及以上
3.2年以上综合行政工作经验(涵盖职场管理、资产或采购管理等领域);具备多地点或跨区域管理经验者优先
4.熟练掌握办公软件,具有基础数据分析能力
5.能适应高强度工作节奏,具备优秀的沟通协调与问题应对能力
6.具备高度责任心、应变力与抗压性,注重细节并拥有良好服务意识
公司信息
万声通讯实业有限公司
明细
潍坊高新区志远路以东,健康东街以南山东呼叫中心(潍坊)基地办公楼A楼
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